Coördinator Communicatie en Evenementen
Vanaf 1 maart 2024
24 tot 32 uur per week
Binnen het Zuid-Afrikahuis is de coördinator Communicatie en Evenementen dé spil in de organisatie. Je hebt veel vrijheid maar ook verantwoordelijkheid. Je werkt zelfstandig, maar ook samen met het compacte maar dynamische team. Iedere collega brengt unieke expertise in, waardoor we een complementair geheel vormen.
Deze functie kent twee ‘poten’: het organiseren en coördineren van de externe en interne communicatie en het (inhoudelijk) bedenken, organiseren en coördineren van – fysieke en digitale – evenementen.
Dit vereist doorlopende acties, zoals contentmanagement, het versturen van nieuwsbrieven, het up-to-date houden van de website, contacten onderhouden en het organiseren van evenementen. Daarnaast vraagt dit een strategische en toekomstgerichte invulling en blik van jou als collega. Samen met de medewerker(s) bibliotheek, archief en evenementen zorg jij ervoor dat alles zo helder en transparant mogelijk gecommuniceerd wordt en er nieuwe communicatie-initiatieven worden bedacht en gerealiseerd.
Wie zoeken wij?
Iemand met
- HBO of WO werk- en denkniveau die strategisch kan denken en operationeel wil doen;
- Minimaal 3 jaar communicatie-werkervaring;
- Ervaring in het organiseren van evenementen;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en beheersing van de Engelse taal (schriftelijk en mondeling);
- Analytisch vermogen en gevoel voor sociale verhoudingen;
- Ervaring met het ontwikkelen, implementeren en uitvoeren van social media– en contentstrategieën;
- Een teamspeler die eigenaarschap neemt voor projecten en taken;
- Ervaring met het begeleiden en aansturen van medewerkers, stagiaires en vrijwilligers;
- Snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden en taken, en bereid ook buiten kantooruren te werken.
Pre’s
- Ervaring in het werken met Adobe Creative Suite, broadcast software, CRM-systemen en e-mailmarketing is een pré;
- Ervaring met de technische aspecten van livestreams (lichtplan, geluid e.d.) is een pre.
Taken en verantwoordelijkheden
- Het bedenken en organiseren van passende evenementen;
- Het bedenken en coördineren van content;
- Tien keer per jaar het digitale tijdschrift Spectrum samenstellen en online zetten;
- Elke maand de Nieuwsbrief verzorgen en verspreiden (via mailinglijst);
- Het adviseren van het team omtrent diverse communicatie-aanpakken;
- Het up-to-date houden van de website;
- Het onderhouden van contacten met partners, relaties, auteurs, artiesten, leveranciers et cetera, en het uitbreiden van het netwerk
- Begeleiden en aansturen van medewerkers, stagiaires en vrijwilligers.
Wat bieden wij
- Een uitdagende functie in een inspirerende omgeving met enthousiaste collega’s;
- Afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring een salaris tussen 2.800 EUR en 3.600 EUR bij een full time (40 uur per week) aanstelling, exclusief 8% vakantietoeslag;
- Een werkplek in het centrum van Amsterdam.
Enthousiast?
Wil jij onderdeel zijn van ons team en je onderdompelen in de geschiedenissen, talen en culturen van Zuid-Afrika en deze voor een divers publiek voor het voetlicht brengen? Kom dan ons team versterken!
Sollicitaties kunnen gericht worden aan info@zuidafrikahuis.nl.
Inlichtingen
Bel voor meer informatie met Jamy van Baarsel (coördinator Communicatie en Evenementen) en/of met Angelie Sens (directeur), telefoon 020-6249318.
Belangrijke data waar je rekening mee kunt houden
Op 13 februari 2024 sluit deze vacature.
Eind week 7 hoor je van ons of we je uitnodigen voor een gesprek.
De gesprekken vinden plaats op 20 en 22 februari op het Zuid-Afrikahuis aan de Keizersgracht 141-C 1015 CK te Amsterdam.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website www.zuidafrikahuis.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Vrijwilliger evenementen
Wij zoeken vrijwilligers die assisteren bij de fysieke en digitale evenementen in het Huis. Liefst mensen die ook ’s avonds tijd hebben en graag ook mensen die technisch onderlegd zijn en een helpende hand kunnen toesteken bij de nieuwe digitale wijze van werken, zoals de livestreams vanuit het Huis.
Vrijwilliger communicatie
Wij zoeken ook vrijwilligers die mee willen werken aan de communicatie vanuit het Huis. Denk bijvoorbeeld aan ondersteuning bij ons digitale blad Spectrum, onze Nieuwsbrief, onze website, foldermateriaal, maar ook aan ondersteuning bij het update houden van ons relatienetwerk in binnen- en buitenland.
Draagt u het Zuid-Afrikahuis een warm hart toe, bent u gemotiveerd en heeft u tijd en zin om de medewerkers van het Huis te ondersteunen bij de activiteiten die in en om het Huis plaatsvinden? Laat het ons weten door te mailen naar info@zuidafrikahuis.nl t.a.v. Angelie Sens.
